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Dirección Administrativa
- Registrar construcciones de obras por contrato de inversión
- Registro de un equipo de transporte
- Registro de canino en módulo de activo fijo
- Asegurar los bienes del estado
- Registrar los bienes adquiridos
- Planificar, realizar y mantener controlado el inventario físico de los activos fijos de la institución
- Efectuar Descarte Externo
- Registrar donaciones de bienes a empresa publicas u organizaciones sin fines de lucro
- Tramitar, recibir donaciones recibidas por parte de empresas públicas o privadas, organizaciones o gobiernos extranjeros
- Tramitar, registrar, rebajar del Inventario y libros los bienes, producto de venta por remate público
- Traspaso interno de bienes (activo)
- Tramitar pólizas de seguros
- Registro contable y físico de los Contratos de Compra Venta de Locales Comerciales, propiedad de la Zona Libre de Colón
- Determinan los criterios y requisitos técnicos y necesarios para registrar los reclamos al amparo de las pólizas de seguros a terceros
- Registro de la rebaja contable y física de bienes inmuebles adquiridos bajo Contrato de Compra Venta de Local Comercial, propiedad de la Zona Libre de Colón
- Registro de vehículos adquiridos, propiedad de la Zona Libre de Colón
- Atención de los casos de vehículos colisionados de la institución
- Efectuar descartes interno
- Confección y Trámite de una Orden de Compra
- Solicitud para una compra menor acto público de 10,000.01 a 50,000.00
- Elaboración de un acto de Licitación Pública por monto de 50,000.01 a 175,000.00
- Tramitar subasta de bienes públicos (Remate Público)
- Solicitud de compra menor de 0.01 a 10,000.00
- Adquisición de pasajes aéreos por Convenio Marco, a través de tarjeta de crédito
- Registro para el trámite de las placas del Estado de la Flota Vehicular y Motos de la institución
- Servicios Generales y Preventivo de la verificación de la Flota Vehicular y Motos de la institución y Kilometraje
- Reparación de los vehículos y Motos de la institución
- Despacho de combustible para los vehículos de la institución
- Verificación diaria de las condiciones físicas de los vehículos de Flota Vehicular
- Programación de los conductores y misiones oficiales de la institución
- Recibir los contratos, convenios, etc. de las empresas que están establecidas y empresas nuevas en la Zona Libre de Colón
- Almacenar y solicitar expedientes de ex – colaboradores
- Trámite de salida de expedientes de empresas usuarias
- Documentos de vieja data
- Solicitud y devolución de consulta de documento de vieja data
- Reciclaje de documentos obsoletos
- Coordinar la reparación de los equipos de las diferentes secciones del Departamentos de Servicios Administrativos y Generales, de acuerdo con los reportes de daños recibidos (fotocopiadora, central telefónica, equipo, mobiliarios de oficina, cafetería y auditoría)
- Coordinar con el contratista la fumigación de las propiedades de la Institución
- Compras de insumos de oficina, limpieza y cafetería
- Despacho de útiles de oficina y aseo
- Solicitud de suministro de útiles de oficina, aseo y alimentos al Almacén Central
- Control de la entrega de dinero en efectivo que se realiza diariamente de las ganancias de las cafeterías de la institución
- Control de Desembolso del Fondo de las Cafeterías de la Institución
- Arqueo y Reporte De Ventas Diarias De La Cafetería
