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Nivel Superior
- Revisión y firma de las Declaraciones Juradas
- Organizar y preparar las reuniones del Comité Ejecutivo y Junta Directiva
- Organización de las reuniones Junta Directiva
- Confección de Orden de Pago Directo (OPD)
- Tramitación de misiones oficiales al exterior
- Confección de las certificaciones solicitadas por las Empresas para trámites migratorios, permisos de trabajos, embajadas, entidades públicas, entidades privadas y entidades
- Autorización de mejoras de infraestructura de empresas usuarias en el área segregada
- Solicitud de visa temporal y permiso de trabajo
- Confección de Contrato de Arrendamiento de Local (Edificios propiedad de la Z.L.C.)
- Arrendamiento de Lotes (Áreas Nuevas)
- Confección del contrato de arrendamiento de Lotes (Edificios construidos)
- Confección de convenio de representación
- Confección de permiso de operación
- Confección de contratos de servicios profesionales
- Confección del contrato de servicios de almacenaje (Depósito público)
- Organización de rueda de prensa
- Publicación de noticias de cada uno de los eventos y actividades que ofrece o en que participa la Zona Libre de Colón
- Elaboración del boletín informativo virtual de la Zona Libre de Colón
- Elaboración de pautas y cuñas de radio y televisión
- Brindar apoyo a otros departamentos en la cobertura de sus actividades
- Programa radial zolicol al día
Ficha de procesos – Gestión de Calidad
FICHA-DE-PROCESO-REVISION-GERENCIAL
- Realizar cambios al Manual de Calidad
- Cambios o modificaciones a los procedimientos de las unidades administrativa
- Confección de una Solicitud de Oportunidad de Mejora
- Cierre de Solicitud de Oportunidad de Mejora
- Codificación y control de formularios utilizados en la institución
- Control de los Indicadores de Gestión
- Gestión de Riesgo
- Evaluación de los controles internos de todos los departamentos y secciones que componen la Zona Libre de Colón
- Auditorias por denuncias o de oficio para la verificación de Propiedad Intelectual
- Recepción de locales devueltos a la Zona Libre de Colón
- Arqueo y traspaso de caja menuda
- Arqueo de la Cajas registradoras
- Inspeccionar en las empresas establecidas dentro del área segregada de la Zona Libre de Colón
- Destitución de un colaborador
- Tramitar la renuncia de un colaborador
- Tramitar licencia de gravidez
- Trámite de un nombramiento
- Trámite de ajuste y ascenso
- Gestionar la eliminación o creación de un puesto dentro de la estructura de personal
- Tramitar un anteproyecto de estructura de personal
- Registrar las vacaciones de los colaboradores de la institución
- Registro de control de certificados médicos y asistencia.
- Procedimiento para el registro del tiempo extra
- Solicitud de tiempo compensatorio
- Tramitar la licencia con sueldo y sin sueldo
- Solicitud de carta de trabajo
- Ingreso al régimen de Carrera Administrativa
- Selección de personal
- Descuento por ausencias injustificadas (pre-aviso)
- Traslado de un colaborador a un departamento o a otra unidad administrativa
- Detectar las necesidades de capacitación de los colaboradores de la Administración de la Zona Libre de Colón
- Organizar acciones de capacitación institucional y sectorial
- Desarrollo de las acciones de capacitación institucional y sectorial
- Evaluación post- capacitación de las acciones de capacitación realizadas institucional y sectorial
- Visitas hospitalarias, carcelarias y domiciliarias
- Programa de Salud Ocupacional
- Actividades de días especiales, (Día de las Secretarias, Día de las Madres, Aniversario de la Zona Libre, Día del Niño, Convivio de Navidad)
- Brindar apoyo económico a los colaboradores de la institución
- Control de las O. N. G. subsidiados por la administración
- Atención Psicológica
- Promoción de la salud mental
- Evaluación del desempeño del colaborador
- Tramitar los descuentos de obligaciones
- Tramitar la planilla de los colaboradores permanentes y eventuales
- Tramitar la planilla de los Gastos de Representación
- Tramitar la planilla del Décimo Tercer Mes (XIII) de colaboradores permanentes y eventuales
- Tramitar la planilla de vacaciones de los colaboradores eventuales y permanentes
- Tramitar la planilla adicional y de reembolso
- Tramitar la planilla adicional de liquidación
- Tramite y pago de la planilla de la Caja de Seguro Social
- Tramitar el pago de la planilla de Fondo complementario 2% trabajador y 30% patrono
- Registro de Obligaciones de Empleados
- Preparación de las especificaciones para la compra de equipos y programas de computadora para la institución
- Análisis de los requerimientos y necesidades de las diferentes áreas para la integración de los sistemas existente
- Atender los reportes de equipos dañados en la institución
- Mantenimiento de los equipos existentes de la institución
- Mantenimiento de los sistemas o programas financieros existentes
- Realizar el respaldo diario de los datos y programas